Unknown-11

Context. 

De gemeentelijke organisatie is georganiseerd rondom drie sectoren, de gemeentesecretaris kon zich verlaten op de directeuren van de sectoren. De gemeentesecretaris kon zich daardoor ook richten op zijn taken als adviseur van he bestuur en de operationele aansturing van de organisatie overlaten aan de directeuren. In de interim periode werd door bestuurders aangestuurd op een versterking van de ondersteuning van de bestuurders. Er werd van de ambtelijke organisatie meer pro-activiteit verwacht, op twee cruciale posities was er sprake van een personele wijziging in het bestuur. De functie van concerncontroller was een tijdije niet ingevuld en daarvoor ook op interim basis ingevuld. Er was enige onduidelijkheid over de rol, taak, verantwoordelijkheid van de concerncontroller.

 

mijn belangrijkste taken in de opdracht:

  • 6 mnd, 3 directiecontrollers
  • lid van het directie team en bedrijfsoveringsoverleg, positief kritisch adviseur;
  • adviseur van bestuurders, wethouder financien;
  • sparring partner van bestuur, directie en management
  • auditing, controlling en risicomanagement;
  • regisseren aanpak en uitvoering bezuinigingsoperatie.

 

Wat zijn de geboekte resultaten in deze opdracht?

  • leiding gegeven aan het tot stand komen van de onderzoeken artikel 213a, onderzoeksresultaten opgeleverd in het directie team en bestuur;
  • leiding gegeven aan het tot stand komen van de vraag welke onderwerpen voor onderzoek 213a in aanmerking komen voor het komende jaar;
  • leiding gegeven aan het tot stand komen van het controle plan;
  • geadviseerd over projecten en de risico’s (onvoldoende financieel onvoorzien, (te) strakke planning en gebruikersovereenkomsten die nog niet geheel afgewikkeld zijn);
  • aanpak voor bezuinigingen leidde in het bestuur tot overeenstemming over op welke beleids- en beheersonderwerpen bezuinigd moet worden;
  • geadviseerd over de aanpak voor verder brengen van ‘het verhaal van de Stad’ en de relatie tussen staf en lijn die wat in onbalans was geraakt de afgelopen jaren.

 

  2008, 2009
Terug